プライバシーポリシー

当職は、当職が取得した個人情報の取扱いに関して以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

  1. 個人情報

    本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、（１）個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）のうち、（２）当職が管理する「Lettres de mon bureau（LMB）」（以下「本サイト」といいます。）の運営にあたり、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます。）から、本サイト内の配信登録フォーム（Google フォームを含む）を通じて取得した情報を指します。

  2. 個人情報の安全管理

    当職は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当職の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

  3. 個人情報の利用目的

    当職は、当職が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
    • LMB（Lettres de mon bureau）の配信および関連情報のご案内
    • 本サイトの運営、維持、管理、および品質向上のための分析（個人が特定できない統計情報として利用）

  4. 個人情報の開示および訂正等

    当職は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除、利用停止、消去又は利用目的の通知の求めがあった場合は、ご本人であることを確認の上、法令に従い適切に対応いたします。また、個人情報に関するご意見、ご相談につきましても適切に対応いたします。

  5. 個人情報の利用目的の変更

    当職は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

  6. 個人情報の第三者提供

    当職は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（業務委託先を除く）に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  7. 個人情報の取扱いの委託

    当職は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理、秘密保持、再委託の禁止等、個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決めるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  8. 個人情報の取扱いの改善および見直し

    当職は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

  9. 個人情報の削除および廃棄

    当職は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

  10. お問い合わせ窓口

    当職は、個人情報の取扱いに関する担当窓口を以下の通り設けます。
    • 住所：〒 106-0032 東京都港区六本木 1-9-10 アークヒルズ仙石山森タワー30 階
    • 名称：草野耕一法律事務所
    • 代表者：弁護士 草野 耕一
    • E メールアドレス：y.tanimura@officeokk.com

  11. SSL セキュリティ（Secure Socket Layer）について

    当職のWebサイトは SSL に対応しており、Web ブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。

  12. cookie（クッキー）について

    本ウェブサイトでは、Cookie 情報を使用し、本ウェブサイトにアクセスしたユーザーの閲覧したページ、利用時間帯等の行動履歴情報を取得しております。収集した行動履歴情報は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告効果の最適化、及び利用状況の把握の為に用いられます。これらの目的のため当サイトは第三者のサービスを利用しております。第三者サービスの一覧とパーソナルデータの取り扱いやオプトアウト（これらの情報の取得・利用停止）については、以下をご確認ください。これらのデータは匿名であり、氏名、住所、生年月日等の個人情報を含むものではありません。お客様が Cookie を使用しない設定としている場合、当サイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

    Google Analytics（アクセス解析）について

    • 本サービスにおいて、ユーザーの動向把握や適切な告知を配信する為に Google Analytics を用い、 統計的な利用情報を取得しています。 Google Analytics の詳細に関しては、下記をご確認ください。
    • ツール提供者： Google Inc.
    • Google Analytics 利用規約：
      https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
    • Google プライバシーポリシー：
      https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
    • ツールを通して収集される情報：お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）
    • Google 社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analytics オプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで無効化できます。

  13. プライバシーポリシーの制定日および改定日

    • 制定日：2025年8月20日
    • 改定日：2025年8月20日

  14. 免責事項

    当職Webサイト上の情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当職Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当職は、利用者が当職Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

  15. 著作権・肖像権

    当職Webサイト内の文章や画像等の全てのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

  16. リンク

    当職Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Web サイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
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